Adição de novo MÊS ...
 
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Adição de novo MÊS de dados - problema

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(@cbsgrillo)
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Pessoal, bom dia.
Olha só que estranho - tenho uma tabela de DADOS de vendas, onde mensalmente adiciono as vendas do mês, nota fiscal por nota fiscal, milhares a cada mês. A planilha de dados tem mais de 120.000 linhas e a cada mês preciso adicionar umas 4.000 linhas. São dados de 3 anos.
Montei diversas tabelas dinâmicas no mês passado pela primeira vez, sempre colocando nas COLUNAS o ANO e o MÊS.
Até aí sem problemas, em todas as tabelas que montei tenho ano e mês, com subtotais de ano e o total geral em cada uma delas.
Agora o problema - agora no MÊS 08/2015 adicionei as 4.000 linhas das vendas de AGOSTO. Os dados estão classificados pela data de emissão da nota fiscal, crescente, tendo ficando ago/2015 no final da planilha de dados.
Fui na primeira tabela dinâmica, mandei atualizar a origem dos dados para pegar estas novas 4.000 linhas e daí a minha surpresa - em vez da tabela dinâmica adicionar o MÊS 08/2015 ao lado direito da coluna 07/2015, ela adicionou à direita do TOTAL 2015 anterior.
Vejam as imagens abaixo com amostras da base de dados e da tabela com o problema.


As colunas ANO e MÊS na planilha de dados estão com FORMATO TEXTO (como já estavam) e ordenados crescente pelo MÊS.

Eu preciso que o mês 08/2015 entre na sequencia normal do ANO 2015, em continuidade ao mês 07/2015, de forma que eu possa ter os subtotais POR ano.
Tentei de todas as forma, inclusive fazendo uma NOVA tabela dinâmica em vez de somente atualizar as já prontas, mas mesmo as novas são montadas desse jeito, muito estranho, mas algo está errado, com certeza.

Obrigado e agradeço a ajuda que puderem me dar, pois preciso trabalhar neste feriadão para montar os relatórios gerenciais que preciso.

Grande abraço.
Carlos, de Porto Alegre. :?:

 
Postado : 05/09/2015 8:12 am
Fernando Fernandes
(@fernandofernandes)
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Pelo exposto e apenas por imagens, fico no achômetro (Acho que):
Talvez a configuração da TD esteja com problemas ou ainda
Talvez a base de dados, apesar de "parecer" Ok tenha valores diferentes para as datas

Existem mil maneiras de preparar Neston. Invente a sua!
http://www.youtube.com/ExpressoExcel

 
Postado : 05/09/2015 10:26 am
(@mprudencio)
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E melhor postar parte do arquivo.

Marcelo Prudencio
Microsoft Excel Brasil no Facebook

"Começar já é a metade do caminho."
Autor Desconhecido

Simplifica que simples fica.
Nicole Tomazella.

"O Simples é Sempre Melhor Que o Complicado"
Jorge Paulo Lemann.

 
Postado : 05/09/2015 11:00 am
(@cbsgrillo)
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Pelo exposto e apenas por imagens, fico no achômetro (Acho que):
Talvez a configuração da TD esteja com problemas ou ainda
Talvez a base de dados, apesar de "parecer" Ok tenha valores diferentes para as datas

Olá amigo.
A planilha toda tem 133.800 linhas, difícil de postar para mexer nela mesmo para ver o erro acontecer.
Mas baseado na sua sugestão do "apesar de parecer Ok", eu refiz na base DADOS novamente, desde a linha 2 até a última linha, a fórmula de TEXTO para extrair o MÊS e ANO da coluna da "Data de Emissão"da nota fiscal.
E deu certo...agora o mês 08/2015 ficou em sequência ao mês 07/2015 e não mais separado como no modelo acima.
MAS...sempre tem um mas...funciona corretamente ao inserir uma tabela dinâmica NOVA, fica tudo certo, inclusive a sequência dos anos, 2013, 2014 e 2015.

Já quando vou nas tabelas dinâmicas existentes, que estavam com os dados até 07/2015, e mando "Atualizar a Fonte de Dados" para selecionar até o final da tabela de dados com os dados de 08/2015, e depois mando "Atualizar", o resultado apresentou NOVO ERRO...agora os ANOS ficaram desordenados, ficando na sequência "2014, 2013 e 2015"!!!

Isso só acontece nas tabelas existentes que estavam com os dados até 07/2015. Numa tabela dinâmica nova fica tudo certo como eu disse mais acima.
O que pode estar acontecendo agora?
Tem como alterar a ordem ou classificação ao dados da COLUNAS, ou seja, mudar a ordem de apresentação ou algo assim? Classificar nas linhas os resultados apresentados é fácil, não é este o caso.

Muito obrigado novamente. Abraço

 
Postado : 05/09/2015 3:31 pm
(@cbsgrillo)
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E melhor postar parte do arquivo.

Dificil postar parte do arquivo pois sã0 133.000 linhas e dezenas de colunas, mesmo cortando coisa fica ainda muito pesado.
Mas o problema original postado foi resolvido, era apenas formatação nas colunas ANO e MÊS nos dados de 08/2015 - PARECIAM estar tudo certo mas ao formatar TODAS as linhas novamente ficou tudo certo.

Mas surgiu outro problema estranho, veja o quite acima.

Obrigado amigo.

 
Postado : 05/09/2015 3:35 pm